Firma Swivel Pty Ltd („Swivel”, „my”, „nasz” lub „nas”) zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane, gdy korzystasz z naszej platformy, usług i strony internetowej.

Jakie dane osobowe zbieramy

Możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, organizacja)
• Szczegóły konta (np. dane logowania, identyfikator użytkownika)
• Dane dotyczące urządzenia i użytkowania (np. adres IP, typ przeglądarki, aktywność sesji)
• Szczegóły dotyczące miejsca pracy (np. konfiguracja biurka, preferencje dotyczące sprzętu)
• Zdjęcia dobrowolnie przesłane przez użytkowników w celu zilustrowania ich miejsca pracy, które mogą zawierać rozpoznawalne cechy lub przedmioty osobiste
• Dane dotyczące zdrowia i komfortu, w tym informacje o postawie, konfiguracji stanowiska pracy i komforcie fizycznym (np. zgłaszany ból lub dyskomfort)

Możemy również gromadzić dobrowolnie podane przez Ciebie dane wrażliwe, takie jak informacje o bólu, dyskomforcie, poziomie stresu lub inne wskaźniki dobrego samopoczucia. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie do generowania spersonalizowanych zaleceń ergonomicznych i dotyczących dobrego samopoczucia. Nie udostępniamy tych danych stronom trzecim, chyba że zostały zanonimizowane lub wyraziłeś na to wyraźną zgodę.

Jeśli zdecydujesz się na przesłanie zdjęć w ramach oceny, zostaną one wykorzystane wyłącznie do pomocy w ocenie ergonomii i generowaniu spersonalizowanych raportów. Zdjęcia nie będą udostępniane ani wykorzystywane do żadnych innych celów bez Twojej wyraźnej zgody. Przesyłając jakiekolwiek zdjęcia, potwierdzasz, że masz do tego prawo i że bez Twojej zgody nie zostaną na nich zamieszczone żadne dane osobowe dotyczące zdrowia, poufne dokumenty ani wizerunki innych osób.

W przypadku klientów korporacyjnych Swivel może generować zagregowane, zanonimizowane wnioski z danych użytkowników, wspierające raportowanie organizacyjne. Raporty te mają na celu informowanie o usprawnieniach w miejscu pracy bez ujawniania danych na poziomie indywidualnym.

Jak zbieramy Twoje dane

Gromadzimy dane osobowe za pośrednictwem:

• Bezpośrednie dane wejściowe od użytkowników podczas ocen i wdrażania
• Automatyczne gromadzenie danych poprzez korzystanie z naszych usług
• Komunikacja i interakcje wspierające

Jak wykorzystujemy Twoje dane

Używamy Twoich danych osobowych, aby:

• Zapewnij dostosowane oceny ergonomii i dobrego samopoczucia
• Generuj spersonalizowane rekomendacje i raporty
• Ulepszamy naszą platformę, usługi i doświadczenia użytkowników
• Komunikować się z Tobą w sprawie Twojego konta i aktualizacji
• Zapewnienie funkcjonalności i bezpieczeństwa platformy
• Tworzenie anonimowych analiz dla klientów korporacyjnych i badań wewnętrznych

Podstawa prawna przetwarzania (dla mieszkańców UE/Wielkiej Brytanii)

Zgodnie z RODO i brytyjskim RODO, nasze podstawy prawne przetwarzania obejmują:

• Zgoda (jeśli dotyczy)
• Wykonanie umowy
• Przestrzeganie obowiązków prawnych
• Uzasadnione interesy, takie jak ulepszanie funkcji platformy i doświadczeń użytkowników

Udostępnianie informacji

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych. Możemy je udostępniać:

• Zaufani zewnętrzni dostawcy usług (np. hosting, analityka) objęci ścisłymi umowami o zachowaniu poufności
• Władze, w przypadku gdy jest to wymagane prawnie (np. organy ścigania)
• Podmioty stowarzyszone lub następcy prawni w przypadku przeniesienia działalności gospodarczej
• Klienci korporacyjni, ale tylko w formie zagregowanej i zanonimizowanej na potrzeby raportowania

Międzynarodowe przekazywanie danych

Jeśli znajdujesz się poza Australią, Twoje dane mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach o innych przepisach dotyczących ochrony danych. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne) w przypadku takiego przekazywania.

Zabezpieczenia danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

• Szyfrowanie danych w tranzycie i w stanie spoczynku
• Kontrola dostępu i mechanizmy uwierzytelniania
• Rutynowe oceny i monitorowanie bezpieczeństwa

Retencja danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej polityce lub zgodnie z wymogami prawa. Możesz w dowolnym momencie zażądać usunięcia swoich danych (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych).

Twoje prawa

W zależności od Twojej lokalizacji możesz mieć prawo do:

• Uzyskaj dostęp, zaktualizuj lub usuń swoje dane osobowe
• Cofnij zgodę, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Sprzeciwiaj się pewnym typom przetwarzania lub je ograniczaj
• Złóż skargę do organu nadzorczego

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@heyswivel.com

Pliki cookie i technologie śledzenia

Używamy cookies, aby:

• Włącz podstawową funkcjonalność platformy
• Analizuj wykorzystanie i popraw wydajność
• Zapamiętaj preferencje użytkownika

Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność.

Linki zewnętrzne

Nasza platforma może zawierać linki do stron lub narzędzi stron trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za ich politykę prywatności i zachęcamy do zapoznania się z ich polityką.

Polityka Prywatności małoletnich

Nasze usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych dzieci bez zgody rodziców.

Zmiany w tej Polityce

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach powiadomimy Cię e-mailem lub za pośrednictwem platformy. Dalsze korzystanie z naszych usług oznacza akceptację zmienionej Polityki.

Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk dotyczących danych, skontaktuj się z nami:

Swivel Pty Ltd
E-mail: info@heyswivel.com

Ostatnia aktualizacja: Sierpień 2025