Swivel Pty Ltd („Swivel”, „my”, „nasz” lub „nas”) zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Państwa informacje podczas korzystania z naszej platformy, usług i strony internetowej.

Jakie dane osobowe zbieramy

Możemy zbierać następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, organizacja)
• Dane konta (np. dane logowania, identyfikator użytkownika)
• Dane dotyczące urządzenia i użytkowania (np. adres IP, typ przeglądarki, aktywność sesji)
• Szczegóły dotyczące miejsca pracy (np. konfiguracja biurka, preferencje sprzętowe)
• Zdjęcia dobrowolnie przesyłane przez użytkowników w celu zilustrowania konfiguracji ich miejsca pracy, które mogą zawierać elementy umożliwiające identyfikację lub przedmioty osobiste
• Dane dotyczące zdrowia i komfortu, w tym informacje o postawie, konfiguracji stanowiska pracy i komforcie fizycznym (np. zgłaszany ból lub dyskomfort)

Możemy również zbierać wrażliwe informacje, które dobrowolnie Państwo podają, takie jak szczegóły dotyczące bólu, dyskomfortu, poziomu stresu lub innych wskaźników dobrego samopoczucia. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie do generowania spersonalizowanych zaleceń ergonomicznych i dotyczących dobrego samopoczucia. Nie udostępniamy tych danych stronom trzecim, chyba że zostały one zanonimizowane lub wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę.

Jeśli zdecydują się Państwo przesłać zdjęcia w ramach oceny, będą one wykorzystywane wyłącznie do pomocy w ocenie ergonomicznej i do generowania spersonalizowanych raportów. Zdjęcia nie będą udostępniane ani wykorzystywane w żadnym innym celu bez Państwa wyraźnej zgody. Przesyłając jakiekolwiek zdjęcia, potwierdzają Państwo, że mają do tego prawo i że nie zawierają one żadnych osobistych informacji zdrowotnych, poufnych dokumentów ani zdjęć innych osób bez zgody.

W przypadku klientów korporacyjnych Swivel może generować zagregowane, zanonimizowane dane pochodzące z danych użytkowników w celu wspierania raportowania organizacyjnego. Raporty te mają na celu informowanie o ulepszeniach w miejscu pracy bez ujawniania danych na poziomie indywidualnym.

Jak zbieramy Państwa informacje

Zbieramy dane osobowe poprzez:

• Bezpośrednie wprowadzanie danych przez użytkowników podczas ocen i wdrażania
• Automatyczne zbieranie danych poprzez korzystanie z naszych usług
• Interakcje komunikacyjne i wsparcie

Jak wykorzystujemy Państwa informacje

Wykorzystujemy Państwa dane osobowe do:

• Dostarczania spersonalizowanych ocen ergonomicznych i dotyczących dobrego samopoczucia
• Generowania spersonalizowanych zaleceń i raportów
• Ulepszania naszej platformy, usług i doświadczeń użytkownika
• Komunikowania się z Państwem w sprawie Państwa konta i aktualizacji
• Zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa platformy
• Tworzenia zanonimizowanych analiz dla klientów korporacyjnych i wewnętrznych badań

Podstawa prawna przetwarzania (dla mieszkańców UE/Wielkiej Brytanii)

Zgodnie z RODO i brytyjskim RODO, nasze podstawy prawne przetwarzania obejmują:

• Zgodę (w stosownych przypadkach)
• Wykonanie umowy
• Zgodność z obowiązkami prawnymi
• Uzasadnione interesy, takie jak ulepszanie funkcji platformy i doświadczeń użytkownika

Udostępnianie Państwa informacji

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa danych osobowych. Możemy je udostępniać:

• Zaufanym zewnętrznym dostawcom usług (np. hosting, analityka) na podstawie ścisłych umów o zachowaniu poufności
• Władzom, gdy jest to wymagane prawnie (np. organom ścigania)
• Podmiotom stowarzyszonym lub następcom prawnym w przypadku przeniesienia działalności
• Klientom korporacyjnym, ale tylko w formie zagregowanej, zanonimizowanej do celów raportowania

Międzynarodowe transfery danych

Jeśli znajdują się Państwo poza Australią, Państwa informacje mogą być przekazywane i przetwarzane w krajach o innych przepisach dotyczących ochrony danych. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. Standardowe Klauzule Umowne) dla takich transferów.

Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych, w tym:

• Szyfrowanie danych w trakcie przesyłania i przechowywania
• Kontrole dostępu i mechanizmy uwierzytelniania
• Rutynowe oceny bezpieczeństwa i monitorowanie

Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej polityce lub zgodnie z wymogami prawa. Mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych w dowolnym momencie (z zastrzeżeniem obowiązków prawnych).

Państwa prawa

W zależności od Państwa lokalizacji, mogą Państwo mieć prawo do:

• Dostępu, aktualizacji lub usunięcia swoich danych osobowych
• Wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie
• Sprzeciwu wobec lub ograniczenia niektórych rodzajów przetwarzania
• Złożenia skargi do organu nadzorczego

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@heyswivel.com

Pliki cookie i technologie śledzenia

Używamy plików cookie do:

• Umożliwienia podstawowej funkcjonalności platformy
• Analizowania użytkowania i poprawy wydajności
• Zapamiętywania preferencji użytkownika

Mogą Państwo zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność.

Linki do stron trzecich

Nasza platforma może zawierać linki do stron lub narzędzi stron trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za ich praktyki dotyczące prywatności i zachęcamy do zapoznania się z ich politykami.

Prywatność dzieci

Nasze usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych od dzieci bez zgody rodziców.

Zmiany w niniejszej polityce

Niniejsza Polityka prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana. O znaczących zmianach powiadomimy Państwa drogą mailową lub w ramach platformy. Dalsze korzystanie z naszych usług oznacza akceptację zmienionej polityki.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie danych, prosimy o kontakt:

Swivel Pty Ltd
E-mail: info@heyswivel.com

Ostatnia aktualizacja: marzec 2025